為加強研究生課題經費管理，規范經費的使用，提高經費使用效益，保證研究生培養工作順利進行，根據《溫州醫科大學下撥二級學院全日制研究生培養經費管理辦法》（溫醫大研〔2013〕39號）等上級有關文件，結合本院實際情況，特修訂本條例?！ ?/span>
一、研究生課題經費經上級撥款、按規定標準?？顚Ｓ?，分級審批，批準權限依次為分管領導、教育教學處、導師。該經費實行超過不補，節余（轉入下年度）留用的原則，即研究生畢業后如有節余經費，則留入研究生培養經費本，用于下年度的研究生培養工作?！ ?/span>
二、研究生課題經費的使用范圍及注意事項：
三年制全日制研究生（不含聯合培養學生）的課題經費限額為3000元/生，包括實驗材料費1000元、參加學術會議所需費用1000元及學習資料費1000元。
1、實驗材料費是指研究生進行課題研究所需要的原材料、輔助材料、低值易耗品、零配件的購置費用。該項經費不得用于購置U盤，移動硬盤，硒鼓，MP3等辦公用品?！ ?o:p>
2、研究生參加與課題有關的學術會議所需費用。研究生參加學術會議前根據《附件7-2號關于印發溫州醫科大學眼視光學院、附屬眼視光醫院、生物醫學工程學院加強研究生、住院醫師規范化培訓學員考勤及紀律管理規定的通知》辦理相關手續，方可有組織地參加會議。未經批準參加會議者將不能使用該項經費報銷。包括以下方面：
（1）溫州至會議舉辦地往返交通費，不得途經其他地點。飛機票按照火車硬臥標準報銷，出租車費不予報銷?！ ?o:p>
（2）會議期間住宿費，住宿標準為省內130元/人·天，省外160元/人·天?！ ?o:p>
（3）會議注冊費?！ ?o:p>
3、學習資料費是指學習和課題資料的打印、復印、印刷費用?！ ?/span>
三、經費報銷流程：
1、所有費用均需出具正規發票，發票抬頭必須是“溫州醫科大學”，發票背面注明的信息不得使用鉛筆。
2、關于報銷材料的分類說明：
（1）報銷課題實驗材料費，需填寫“溫州醫科大學眼視光學院研究生課題經費使用申請表”（見附件2），由導師簽字同意后才能使用該項經費。該項費用報銷時需在發票背面注明所購物品的用途、單價、數量、總價?！?o:p>
（2）報銷參加學術會議費用：交通費需在發票背面注明時間，地點，會議名稱（出租車費不予報銷）；住宿費需在發票背面注明所住酒店名稱、房間單價、住宿天數、總價；會議注冊費需在發票背面注明會議時間、地點，并需附上《溫州醫科大學出差審批單》（見附件3）。
（3）報銷學習資料費，需在發票背面注明時間、用途、單價、數量、總價。發票、清單等報銷學習資料費的材料中不得出現“論文”、“答辯”等字樣，否則將劃入論文答辯費中進行報銷。
（4）所有發票背面都需簽署發票經手人（由本人簽字）、證明人（能夠證明此張發票產生的人，不可代簽）（模板見附件4）。
（5）所有發票需附上相關明細證明材料、清單、簽收單等?！ ?o:p>
3、所有報銷內容填在一張匯總單中（見附件1，模板見附件4），摘要欄填寫“xx級研究生xx費用”，例：“2022級研究生張三參加學術會議費用”，大寫金額（壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾）（不會寫的打印報銷單后看報銷單上的大寫金額寫法）。
4、登陸學校財務信息門戶，填寫好報銷申請單并打印。
財務網址見班長發的通知。
溫醫自助報賬-申請報銷單-日常報銷業務，統一預約茶山，其他根據實際情況填寫（操作手冊見附件5）。
5、將匯總單、報銷申請單、發票連同所有相關材料依順序用回形針固定，經班長交教育教學處審核。審核通過并經上級審批后等待財務報銷。
溫州醫科大學眼視光學院（生物醫學工程學院）
2023年12月5日
附件7-2號關于印發溫州醫科大學眼視光學院、附屬眼視光醫院、生物醫學工程學院加強研究生、住院醫師規范化培訓學員考勤及紀律管理規定的通知.pdf
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